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有多少工作-敗給了【明天再說】
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毫不夸張地說,99%的“拖延癥患者”都在靠“截止日期”這四個字活著。甚至,網上流行著一種調侃:“截止日期”是第一生產力。下圖就是這種說法的形象再現:
工作是如何完成的?職場“拖延癥患者”們的心路歷程據說是這樣的:
歸根結底,問題的根源在于工作的無計劃性和無監督性上。泛微e-office協同OA系統通過將任務結合日程進行有效規劃,讓“明天再說”變成“立刻就做”!
羅馬不是一天建成的,一口也吃不成個胖子,如果將所有工作都堆在一個時間點去做,造成的結果只能是手忙腳亂。面對工作,我們需要學會“蠶食”,將任務分解,一點點、一項項去完成。
借助e-officeOA系統任務管理,將一項大的任務分成無數小任務,并設置好時間節點,一步步向最終的目標前進。涉及到分工合作時也是如此,將不同任務劃分給不同負責人,團隊之間任務透明、責帶清晰。同時,支持隨時隨地在線交流及共享資源,令整個項目有序推進。
任務拆解之后,接下來就是時間規劃了。借助e-office日程管理,對一天的時間進行合理分配,以達到“在對的時間點做對的事”的目的。
通過“添加日程”,設置每一項具體任務的開始時間、結束時間,查看“我的日程”則可以清晰知道自己有哪些任務安排、當前該做什么。
在任務協作過程中,上級可以指定下級作為辦理人,也可以指定其他成員一起協作。同樣的,下級也可以將自己的日程共享給上級或其他成員以便成員之間互相了解進度,從而高效協作。
任務劃分好了,也安排到日程上了,到底“什么時候做,做了沒有”,這就需要一些監督和提醒手段了。借助e-officeOA系統高效日程提醒機制,在指定的時間節點,系統自動提醒相關人員辦理相關事務。當然,任務有新的反饋或交流時,系統也會觸發提醒,確保每位成員知道項目的最新進展。
同時,上級可便捷查看下級任務進度,了解任務的執行情況。對于延期任務可在線進行催辦,確保任務按時完成,形成有效的監督手段,不影響整個團體的工作進度。
有多少工作,敗給了“明天再說”。通過e-officeOA系統有效拆解任務、規劃日程、監督進度,對職場拖延說不,畢竟,“明天再說”不如“立刻就做”!
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