隨著各行各業不斷向著精細化發展，“朝九晚五”的考勤打卡和固定的薪水發放機制可能并不適用于所有公司。現在很多企業，開始完善工時管理，通過設定指標來評判員工單位時間的生產力，希望以此提高員工積極性和實現人力資源成本最大化。

但是手工管理方式下，員工工時效率缺乏有效監管：

1.生產線數據分散，統計不準確；

2.員工工作時間核算與監管困難；

3.數據統計效率低，優化成本高。

因此，很多企業需要一個管理平臺，將工作時間、人員成本數據化，提高管理精細化程度。

（工時管理功能架構）

泛微在各行各業有著豐富的服務經驗，實現了將移動辦公、工時管理、考勤排班等功能聚合在一個平臺上，進行智能審核、核算。

泛微OA工時管理應用亮點

一、工時填報快捷，數據統一

現在，員工可以通過OA系統定時上報工時、注明工作內容，為了防止遺忘OA還可以智能提醒。

（OA系統錄入工時數據）

適用于多種場景

1、對于合伙人制的事務所：

合伙人需要對工時安排了如指掌，來確保團隊的經費使用、調用的其他團隊的工時統計準確，確保工作量、未來收益分配合理。因此，OA系統實現合伙人工時報表化呈現，便于查詢和財務計算費用。

（合伙人分配工時）

2、對于在生產一線的企業：

生產制造行業，計件工作工時統計主要靠人工估算，計件工作量、效率難以監管。

現在，通過移動端應用搭建工時基礎信息模塊，實現了工時快速填報。根據線下動作編號二維碼、工單編號二維碼，實現動作名稱與生產日期、產品編號、批次、工作定額的自動生成功能。

通過掃描二維碼，員工不需要每個信息都單獨錄入，只需掃一掃即可完成相關基礎信息生成，填寫產生的工時與工作量即可。

（工時數據掃描錄入）

通過移動終端能夠方便快捷地收集數據，減少數據統計匯總工作量，提高數據可信度、擴大數據來源范圍。

3、對于項目實施場景：

為了保證項目交付和項目執行效率，系統給每個項目、任務設置時間節點，項目人員定期通過流程匯報工作時長和進度，表單自動核算完成率。

（任務進度條顯示）

任務完成進度、執行時長，通過圖表一查便知，直觀顯示，信息透明。

二、多種考勤方式精確計算工時

通過在OA系統后臺設置正常工時和加班工時的不同標準，可以更加智能、準確地計算工時。泛微OA的多排班功能，通過班次設置，將一天化為多個考勤時段，每個考勤時間段實行完整的簽到、簽退打卡機制，保證工時計算準確。

在排班班次設置中，可按功能類別進行多個班次的管理。不同班次適用不同的考勤規則，實現按工作時間、工作內容、工作崗位等多個維度的精細化排班管理。

（工作時段調整）

多排班考勤時，不僅可通過個人門戶中的考勤功能實現，而且覆蓋各移動端包括手機版、微信、釘釘等。通過以上設定，盡可能智能化地計算員工上班時間，為工時管理打下數據基礎。

三、工時數據高效審批，過程可追溯

工時數據產生之后，為了保證數據準確，需要上級進行審批。工時單據提交之后，流程會自動到達審核人，審核人可對工時統計單進行審批。

為了快速進行審批，對于多條工時數據，審批人可以一鍵提交所有數據進行批量審批。

（工時數據批量審核）

OA系統中對每條工時數據的審批過程都有記錄，若是對工時數據產生疑問，客戶方或是員工可根據權限查看相關審批數據。

（工時數據審批記錄）

四、工時數據快速核算

工時統計單審批完成后，財務人員可按員工、日期等查找條件來匯總工時，進行內部工時核算。

（工時數據核算）

若是人事卡片中已經登記了該員工的“單位時間報酬”，系統則會自動統計完該員工的工時報酬，不僅效率高，而且出錯率低。

五、工時數據智能分析

員工每個任務/項目的耗時，系統都會完整統計下來，想了解用時情況很方便。管理員可以按人員、項目、客戶、日期等多維度查詢工時。

（工時數據查詢）

基于數據匯總收集統計，管理層能夠對二次數據信息進行加工提煉，用于核算員工工資及計算人力成本，無需耗費大量的人力進行統計、核算。有利于管理層對生產管理和項目管理進一步優化。

泛微OA工時管理功能應用價值

泛微OA系統工時管理功能代替傳統的紙質和excel工時單，以更加智能化的方式計算工時：

1、提高數據收集能力，讓工時數據不再分散；

2、隨時隨地進行辦公、上報和跟蹤工時數據；

3、提高生產效率，實時監管整體的生產過程；

4、為績效考核、服務效率提供真實數據支撐。

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