由于中國尚未加入取消文書使館認證的海牙公約組織，同時根據國家工商總局2006年4月27日印發「關于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執行意見」「工商外企

200681號」，以及民法通則的規定，新加坡公司在中國設立外資公司，法院辦理訴訟等活動時，首先必須辦理新加坡公證認證手續。

新加坡近年來迅猛的發展勢態，成功的提升其在國際上的地位，同時也匯聚了世界各地的投資人士匯聚新加坡，新加坡市場成為了中所企業投資國際市場的新興渠道，隨之增加的就是新加坡公司文件在中國境內的使用，其有效使用的前提就是辦理相關的使館公證認證手續。

新加坡公司文件使館公證認證在中國使用的情況：

1、在國內以新加坡公司的名義成立辦事處

2、以新加坡公司的名義在國內進行商業活動

3、以新加坡公司的名義在國內所涉及的法律訴訟

4、以新加坡公司的名義在國內申請注冊商標等

新加坡公司文件使館公證認證辦理所需資料：

1、公司營業執照以及需要進行公證認證的公司文件的復印件

2、申請人身份證明文件的復印件

3、公證認證申請表

新加坡公司文件使館公證認證辦理流程：

1、首先委托新加坡當地的國際公證律師進行文件的公證

2、其次把公證好之后的文件送往新加坡法律學會辦理認證

3、最后把文件送往中國駐新加坡使館辦理使館認真

新加坡公司文件使館公證認證辦理時間通常是15個工作日，加急辦理時間是7個工作日

新加坡公司文件使館公證認證辦理范圍：

公司章程 Articles of Incorporation，也叫Certificate of Incorporation；

公司存續證明 Good standing，也叫Certificate of Account；

銀行資信證明 Bank letter；

公司規章細則 Corporate Bylaws；

公司決議 Adoption of Corporate Resolution；

公司營業執照business license of a corporation

發起人決議書Subscriber's Resolutions; 

首任董事決議書Resolutions of the First Director; 

公司唯一董事決議書Resolutions of the Sole Director of the Company; 

企業注冊登記證原件Original copy of Certificate of Incorporation; 

公司章程原件A stamped Memorandum and Articles of Association 

公司章程復印件Copies of M&A ; 

公司成員/董事/職員登記冊Register of Members, Directors, Officers, 

股權證明A booklet of share certificates; 

新加坡公司文件使館公證認證辦理注意事項：

1、辦理公證認證的目的在于是其公司文件能在中國順暢的使用，由于各國之間所出具的文件是存在差異的，這也就導致了其相關的受理部門是無法辨識其文件的真實性

2、辦理使館公證認證的流程是固定的，相關的辦理部門只會受理上一級核查確認過之后的文件

3、相關的受理部門是有權要求其申請人士出具額外的證明文件

4、在辦理公證手續的時候其文件中含有兩頁或以上的文件將會被公證律師固定好，經過固定之后的文件是不能擅自拆換的，否則使用將會被受阻。

委托易代通使館認證網流程

1、前期咨詢

2、免費預審核

3、確認辦理，簽訂合同，提供資料

4、預付定金

5、我司準備文件，提交進行公證認證；

6、獲取公證認證文件，掃描客戶確認

7、客戶確認無誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認證完成。

公司實力

易代通使館認證網是北京易代通國際商務咨詢有限公司旗下公證認服務平臺，作為國內早期從事境內外各類文書公證Notary、使領館認證Authentication和海牙認證Apostille的專業資深咨詢服務機構，我們自2008年開始投入服務以來，累計成功辦理數十萬份各類文書公證認證，為包括各類企事業單位以及各國外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺人士、海外留學工作生活歸國人士提供一站式文書公證認證服務。

我們是境內外各類律師事務所、會計師事務所、商標專利代理機構、公司注冊代理機構、移民服務公司、簽證代理機構以及外國人來華服務機構等專業機構指定的文書公證認證服務商。

此外我們還為各類政府、司法、工商、稅務、人力、法律等部門提供公證認證方面的專業咨詢。

易代通公證認證網致力于打造中國領先的互聯網公證認證簽證平臺，每年為超過數十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨資、中外合資、代表處、上市公司等企事業單位提供各類文書的公證、認證、簽證服務。我們總部設于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設立辦事機構或合作機構，由眾多來自公證認證服務行業精英組成。公證認證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區。

易代通公證認證網與中國駐外各個使領館、駐港特派員公署、中國法律服務（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領館/駐港領事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業的公證認證簽證訊息。同時我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業部門、金融機構、境外律所長期良好的合作關系，為我們的客戶提供各種便利服務。

我們在全球的各辦事合作機構緊鄰使館區，每天早晚兩次專人往返使領館遞送和領取文件，確保第一時間取到完成文件，滿足客戶快節奏的需求，我們在提供標準時間服務的同時，更可以提供1-3天的加急和特急服務。

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