香港作為中國的特別行政區，我國實行的是一國兩制，香港的部分法律制度和大陸是不同的，香港的公證制度和大陸的公證制度也不同，香港文書在大陸使用，是無法直接查詢到備案信息的，因此無法辨識香港文書的真實性，從而要求送往大陸使用的香港文件辦妥律師公證。

若是香港文書要在除中國內地以外的國家使用，那香港公證認證流程為

1、文件送往屬于海牙公約國家，公證認證流程為

香港公證人對文件進行公證，再將公證過的文書經香港高等法院認證即可

2、文件使用國非海牙公約國，但在香港有領事館，那文書公證認證流程為

將文書進行上述兩部公證認證后送該國駐香港領事館進行領事認證即可。

3、文件使用國非海牙公約國，但在香港有領事館，那文書公證認證流程為

將文書進行1中的公證認證后，需將認證文書送往中國外交部駐港特派員公署認證，

然后再將認證過的文書送往文件使用國駐北京使館進行認證，經過這四步公證認證后的香港文書即可以在該國正常使用。

香港公司文件公證用途：

1、以香港公司在大陸投資、設立外資公司等

2、在大陸涉及公司股東民事法律訴訟

3、以香港公司名義在大陸申請注冊商標

4、以香港公司的名義在大陸購置房產

5、進行其他的商業行為

香港公司公證資料：

1.辦理全套公證需要提供的資料：(包括注冊證書、商業登記證、NC1或AR1、章程)。

2.辦理半套公證需要提供的資料：(包括注冊證書、商業登記證)

3.其他文件(董事會決議、銀行資信證明、授權委托書、合同協議、證據單據、法律意見書等)

注：我司辦理香港公司文件公證無需赴港面簽，(辦理公證注冊證書、商業登記證、NC1或者AR1提供掃描復印件即可;章程不用掃描，公司調檔)辦理公證客戶需要注明公證的用途及使用機構。

香港注冊的公司或者香港的人士在內地或其他國家會地區處理相關事宜，可采用授權委托方式，由受托人處理相關事務。香港在國內開設外商投資企業，在國內設立代表處，獨資公司或合資公司，進行司法訴訟或主體資格證明等，其程序如下：

一、此公證事宜必須經在香港注冊具合法資格及中國認可的律師辦理，即中國委托公證人公證。

二、此公證事宜經過兩個部門：

1. 在香港注冊具合法資格及中國司法部認可的律師

2. 中國法律服務（香港）有限公司

三、該公司要提供商業登記證（B.R）影印件，律師根據資料在香港政府部門查冊后，取出檔案影印，取回律師樓，律師在取出檔案文件蓋章，簽名后，轉送到中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞，前后需要4-5個工作日左右。

四、此文件認證后，有正本一份，副本一份（共兩份）

五、須提供此文件用途，即在XX省XX市用于XX之用

香港公司公證完成后的文件，在文件上清晰的注明了在內地的使用城市以及使用目的，因此一份公證文件，使用機會是一次，如需要處理多項事宜，需要用到多份文件，還須申辦多份香港公證公證件。

易代通公證認證網致力于打造中國領先的互聯網公證認證簽證平臺，每年為超過數十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨資、中外合資、代表處、上市公司等企事業單位提供各類文書的公證、認證、簽證服務。我們總部設于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設立辦事機構或合作機構，由眾多來自公證認證服務行業精英組成。公證認證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區。

易代通公證認證網與中國駐外各個使領館、駐港特派員公署、中國法律服務（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領館/駐港領事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業的公證認證簽證訊息。同時我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業部門、金融機構、境外律所長期良好的合作關系，為我們的客戶提供各種便利服務。我們在全球的各辦事合作機構緊鄰使館區，每天早晚兩次專人往返使領館遞送和領取文件，確保第一時間取到完成文件，滿足客戶快節奏的需求，我們在提供標準時間服務的同時，更可以提供1-3天的加急和特急服務。

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