將RFID無線射頻技術應用到高密度智能化檔案管理領域中，充分利用自動化庫房的優勢和RFID技術諸多優點，實現庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業的自動化，為提高檔案的流通效率發揮重要的作用。

按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務，對檔案流通進行動態的管理，系統通過RFID作為信息載體，對每個檔案流通的每個環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理的自動化，從而取代傳統的紙質工作流程。提高檔案管理整體的業務管理能力、減少差錯率,實現數據共享、提高對檔案管理的效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動強度，為檔案管理提供了更為便捷、更為有效的管理模式，提高服務水平，提升管理的綜合實力。