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訪客機在校園內的應用介紹

訪客機進到校園內，能夠對要想進到校園內的外來務工人員開展規范性的管理方法，瀏覽量應用件等有效件開展備案，訪客一體機內嵌的OCR識別系統能夠合理分辨有效證件真假，此外，在備案的另外，訪客一體機上的監控攝像頭能夠對瀏覽量開展捕獲照相，充足確保人證合一。

除開有效證件備案以外，訪客機還具備許多額外作用，比如連動道閘門禁、車輛識別機器設備等，可以連接相關網絡，真實保持了一機要用，讓校園內時刻處于安全性的監管之中。

訪客機是如何實現智能化管理訪客的？

現在很多的大中型企業以及高新技術企業已經安裝了訪客機，并且現在的情況是前臺的負責人員就簡單的來訪人證核驗登記，登記完之后直接走人或者簽離。其實訪客機除了這些功能外，還有更多的功能在使用者方面沒有利用起來，今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢？

1. 來訪人員統計列表查看功能。訪客系統的管理人員可以隨時查看當前在單位內部來訪人員的詳細信息。

2. 網絡功能。訪客機除了可以實現單機使用外還可以支持多臺局域網內信息共享。

3. 黑名單功能。可以后臺錄入黑名單，當門衛、前臺登記來訪人員信息時，系統會自動的彈出窗口提示此人員為黑名單人員，門衛當時就可以拒絕其訪問。維護管理范圍內的安全。

4. VIP登記管理功能。可以后臺登記VIP客戶的信息，當門衛、前臺登記來訪人員信息時，自動提示顯示此客戶為VIP客戶，可以進行直接快速登記，提升本單位的服務形象。

這些功能雖然平時用不上的，但是在悅訪客訪客管理系統里面都是存在的，悅訪客訪客管理系統從客戶的使用角度出發，拓展了更多的實際使用功能，讓訪客不單單是一個登記核驗的過程，更能讓客戶從開始進門的那一刻對企業有更好的印象。

微信預約訪客是如何實現的？

以前的訪客機進行訪客預約時，多數的使用現場證件登記預約或者網頁預約。但是這種方式在使用的過程中，人們往往反映是效率太低，實際的使用過程比較麻煩，因此人們越來越多的開始使用微信預約訪客這種形式。

微信預約訪客，分為兩種管理方式，支持訪客預約和員工邀約。訪客預約就是來訪人員可以通過微信公眾號進入要預約流程，填寫好相關信息后，提交信息。預約審核通過以后，訪客會受到系統發送的短信或者微信消息。另一種預約方式就是員工邀約客戶。員工可以在訪客管理的后臺邀約客戶，直接發送短信或者微信給訪客。

當訪客收到單位發送的短信或者二維碼時在自助訪客機進行登記核驗，通過以后，就可以進入到訪問單位中。這種自助辦理的方式，一方面提高了訪客登記辦理效率，減輕前臺的工作量，另一方面所有的步驟是訪客自己一步步走完，這樣更嚴謹。

微信預約訪客管理系統，從研發開始就受到了很多企業的歡迎，大家使用后表示這種訪客系統既簡單又快捷，從使用者角度出發，讓使用者簡單明了的了解整個訪客的過程，同時簡單的操作方式客戶使用起來無須培訓就能輕松上手，更簡單智能。