1 印章管理門戶

支持按角色、業務單元靈活配置印章管理門戶。

2 印章管理

從流程入手，實現印章從刻制、保管、用印、銷毀的全生命周期管理。

（1） 制章前提交制章申請，通過審批流程以后，印章管理員根據實際的刻章信息在系統中進行印章登記。

（2） 印章存續期間內，若發生特殊事項，印章管理員/印章保管員可對印章進行停用、啟用、版本變更等操作。通過審批/復核后生效。

（3） 印章的使用需要事前提交用印申請或用印授權申請，通過審批后用印人方可操作蓋章。

（4）當印章需要作廢時，印章管理員/印章保管員提交印章銷毀申請，通過審批后可對印章在系統上進行作廢操作。

  制章申請

通過制章申請與審批，實現物理章刻章、電子章生成的統一管控。制章前提交制章申請，通過審批以后，相應印章管理員即可進行線下刻章、電子印章信息維護。

 制章申請時，可按需要選擇是哪種形態的印章、填寫相應印章信息。

 相關提交人/經辦人可查看/處理自己已提交/待審的制章申請

 制章申請通過后由印章管理員辦理制章事宜。

  印章登記

制章申請通過后由印章管理員辦理刻章事宜，并在系統上進行印章信息登記，包括：錄入印章基本信息，上傳章模，設置印章的保管員權限及可使用者權限。

印章權限配置

  印章維護

印章存續期間內，根據業務需要，印章管理員/印章保管員可對印章進行停用、啟用、版本變更等操作。通過審批/復核后生效。

  印章銷毀

根據業務需要，印章管理員/印章保管員可提交印章銷毀申請，通過審批后可對印章在進行作廢操作。

  統一印章庫

印章管理平臺可建立企業統一印章庫，實現企業內所有印章的集中管理。印章登記后，即進入印章庫，印章管理員及印章保管人員可查看、操作自己權限內的印章信息。

 印章查詢

以臺賬式的列表展示用戶查看權限內的所有印章信息，可根據印章編號、類型、所屬機構、印章管理員等多個維度來進行印章的篩選查詢。

  印章卡片

可在印章卡片中查看印章具體信息、印模信息、權限信息、操作日志及版本信息。

3 用印管理

從流程入手，搭建統一的用印平臺，實現多種用印方式的統一管理

用印人提交用印申請/授權用印申請，申請通過審批后，用印人根據具體業務場景選用不同形態的印章用印:

（1）若選用實體印章：用印人獲得用印授權后即可通過身份校驗的方式操作印控儀蓋章。蓋章過程中生成的日志與證據都會被回傳到印章管理系統，并在統一的用印臺賬上進行展示。

（2）若選用電子印章：系統彈出電子章用印頁面提供用戶對版式文件進行加蓋。

（3）若選用防偽輸出：系統啟動防偽打印設備進行防偽輸出。

最后在用印過程中產生的所有記錄和證據都會被匯總到統一的用印臺賬中供具有相應權限的用戶進行查詢。

  用印申請

用戶提交用印申請/授權用印申請，流程申請人選擇流程模板啟動流程，啟動流程時，系統會自動根據流程模板的設置加載默認設置；

注：用印申請通過審批后將生成印章管理員/保管員待用印的任務。授權用印申請通過審批后將由申請人自己執行用印。

  用印審批

審批人對用印申請進行審批操作：

（1）流程辦理：節點處理人收到通知，可以進行流程處理，根據節點操作方式設置不同，流程處理人可以進行通過、駁回、廢棄、轉辦、溝通等審批處理，或者是簽字確認。

（2）多角色審批要點：可按用印審批人的不同角色預置相應“審批要點”， 如果當前流程的當前節點配置了審批要點，那么在“流程處理”界面有“審批要點”一欄，如圖所示：

在審批記錄查看頁面，審批要點默認隱藏，點擊“查看/隱藏審批要點”，可以展開/收起審批要點，如下：

（3）特權處理：特權處理人對流程流轉效率低下、停滯或異常的流程，可通過特權處理直接干預流程流轉，加快流程處理效率。

實施反饋：用戶通過實施反饋功能，實現對流轉環節結束的流程的最終執行效果的監督與反饋。

（4）流程監控：起草人及流程處理人可以通過圖形化流程監控功能，隨時了解流程辦結情況及流程的即將走向。

（5）流程追溯：對于流程流轉及處理環節復雜的流程，起草人及流程處理人可以通圖形化的動態的流程追溯功能，隨時了解已辦結流程流轉的過程。

（6）流程傳閱：用戶可以對已經審批通過的流程文檔使用傳閱功能，根據業務需要將審批單授權給相關人員閱讀。

流程打印：具有閱讀權限的用戶可打印審批單據的基本信息。

（7）流程閱讀記錄：用戶可以查看流程文檔的閱讀信息，包括：點擊次數、已閱人員、閱讀記錄，閱讀記錄包括：閱讀人、所在部門及閱讀時間。

（8）批量修改權限：流程維護人員可以批量對文檔及模板權限進行變更操作，簡化了用戶的維護及管理文檔權限的工作量。

（9）自由流：支持用戶靈活自定義的設置流程流轉過程，滿足工作中一些無法預先設計的工作事項。提交人、經辦人可用印章管理前臺的審批功能進行用印申請審批（包括駁回、轉辦、溝通等各種操作），以及審批流程各個節點的查看。

  用印任務實現

當流程流轉至用印節點時，用印任務自動被推送至印控儀系統，用印人通過身份校驗的方式啟用印控儀進行蓋章。

當流程流轉至用印節點時，用印任務自動被推送至電子簽章子系統，用印人通過身份校驗的方式啟用電子簽名進行在線簽署。

  防偽輸出

本系統支持兩種防偽輸出方式：

1. 通過防偽打印技術將加蓋了電子印章的電子文檔進行防偽輸出；

2. 通過防偽打印技術將審批通過的的電子文檔進行防偽輸出，；

系統支持普通水印、二維碼；光學、光碼防偽水印；防復制、防篡改、動態生成防偽信息安全打印輸出技術，支持主流激光打印機，不限定打印機品牌、耗材。

  統一用印臺賬

（1）用印臺賬：

以臺賬式的列表展示用戶查看權限內的所有印章條目，可根據印章編號、類型、所屬機構、印章管理員等多個維度來進行印章的篩選查詢。

（2）用印記錄：可在用印任務卡片中查看具體用印任務信息、以及回傳的用印證據信息。