廣州博奧視聽設備科技有限公司主營：液晶屏升降器,翻轉電腦桌,顯示器升降電腦桌,顯示器升降會議桌

廣州博奧無紙化會議系統

總體設計要求

系統要有超前意識、先進的設計思想，技術上要采用國際、國內先進的技術手段，確保系統達到國內先進水平。要求提供的技術設計方案和選用的產品具有以下特性：實用性、標準性、先進性、高可擴展性、安全性、經濟性、系統集成性和可管理性。

系統設計和設備選型除滿足現有需求外，設備配置應滿足日后系統擴展的需要。

系統除滿足功能要求外，還應遵循有關國際、國家方面的規范、標準的規定

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實用性和先進性

采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。充分發揮各系統設備的功能和作用。的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。按照實際需要來設計相應的系統，在滿足功能要求和技術指標要求的基礎上盡量簡化設計，堅持實用化。

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傳統會議與無紙化會議的區別傳統系統辦會效率低：為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協調工作。如：協調會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統計選票、統計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

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參會人員累：由于采用紙質的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關心的章節或內容，有時還可能出現遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現形式，會議過程枯燥，尤其對于較復雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導致會場局面混亂。

應變能力差：會議時參會人員發生變化，將無法提供相應的紙質桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準備完畢，將不可能進行大量印刷，影響會議質量；

表現形式單一：會議內容以紙質資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現形式，使得會議過程枯燥，影響會議的預期目標。宣傳、教育或學習類型的會議，如能配合一定的紀錄片、原理演示動畫等，將起到事半功倍的效果。

設備操作復雜：某些會議室引入了一些硬件設備，以提升會議品質，如：投影儀、音響系統、機。但由于各設備的接口和連線復雜，辦會人員難以完全掌握，或者出現問題后難以解決。

資源浪費嚴重：傳統會議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質會議資料，會后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費。目前，我國乃至全球，各種資源越來越匱乏，節約資源、保護環境，已經成為當前的迫切任務

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BORE歷時多年傾力打造的無紙化會議系統軟件，經嚴格測試后成功面試，安裝于主服務器，搭建無紙化會議構造，提供無紙化系統會前、會中、會后所有功能的后臺操作

無紙化會議系統是運行在PC、平板電腦上的新一代數字化會議系統，本系統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上多媒體平臺，管理者能在更短時間內完成多于以往的任務，增加工作效率的同時，降低了紙質會議成本。

無紙化會議系統提供簽到管理、會議議程、會議、會議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。

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